Forderungsmanagement, Rechnungs-, Einzugs- und Mahnprozess

Wie
stellst du dir diese Hilfe vor? Was verstehst du nicht an der Aufgabenstellung oder am Text der Aufgabe?
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Du brauchst 3 "Störungen". Ich hätte noch was => die SEPA-Lastschrift.

Auch hier kann es zu Problemen kommen:
Angegebene Bankverbindung passt nicht / existiert nicht (mehr) oder das dazugehörige Konto weist zum Zeitpunkt des Einzugs keine ausreichende Deckung auf, so dass die Lastschrift ebenfalls zurück an den Zahlungsempfänger (Rechnungssteller/Kreditor) geht.

www.hettwer-beratung.de

Eine sogenannte Rücklastschrift löst eine Gebühr aus, die dem Zahlungsempfänger (nicht dem Kontoinhaber/Debitor) in Rechnung gestellt wird.

Beschreibe die 3 Szenarien so wie es in der Aufgabe gefordert ist und stelle deinen Text in das Antwortfeld ein.
Ich schaue es mir dann gerne an.

Weitere "Störungen" könnten auch sein, dass der Kunde die Ware / Leistung nach Rechnungsstellung moniert und einen Nachlass fordert oder einen ungerechtfertigten Rabatt an der Rechnung abzieht und daher die Rechnung nicht vollständig ausgleicht.

Notiere dir mal, welche Schritte in der Buchhaltung dann erforderlich sind, um letztendlich alles schön in der Buchhaltung auszugleichen.

Auch ein ordnungsgemäßer Skonti nach der Rechnungsstellung muss buchhalterisch erfasst werden.
Tipp: Skonto wird immer vom Bruttobetrag der Rechnung abgezogen.
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Hm, da habe ich nur "Ahnungen", da ich ich mich in BWL nicht wirklich auskenne. Buchführung kenne ich zwar, aber nur von der Schule her.

Was habt ihr denn bisher gemacht? Was war das Thema?
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Wären diese Antworten so in Ordnung?

Rechnungsprozess=Rechnung wurde nicht korrekt erstellt und wird vom Schuldner erstmal auf die Seite gelegt.
Einzugprozess=Probleme mit Sepa, wie zum Beispiel das Mandat ist nicht gültig. Daher sollte das Unternehmen auf solche Kriterien achten, um Rücklastschriften zu vermeiden

Mahnprozess=Mahnungen müssen konsequent bearbeitet werden, um die Liquidität des Unternehmens zu sichern.

Was machst du als Buchhaltung / Kreditor, wenn der Schuldner / Debitor eine Rechnung beanstandet?
Begriffe: Storno- oder Korrekturrechnung schon mal gelesen/gehört?

Hier findest du eine verständliche Erklärung, was innerhalb der Buchhaltung passiert:
www.billomat.com
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Störung im Rechnungsprozess
=Rechnung wurde nicht korrekt erstellt und wird vom Schuldner erstmal auf die Seite gelegt -> nicht bezahlt.
= Schuldner fordert Rechnungsberichtigung
-> Rechnungssteller prüft Rechnung, stellt ggf. neue "berichtigte Rechnung" aus.

-> Rechnungsstorno in der Buchhaltung (alte Rechnung muss ausgebucht werden!)

-> berichtigte Rechnung wird dem Schuldner übersandt und neue Fristen laufen.

Störung im Einzugsprozess
= Probleme mit SEPA, Mandat ist nicht mehr gültig
Lösung: Liste mit Kunden führen, deren Mandat älter wie 36 Monate sind.

Kontakt zum Kunden aufnehmen um das Problem zu lösen => Neues SEPA-Mandat anfordern.

Anmerkung Cleosulz:
Das Mandat erlischt nur automatisch nach 36 Monaten, wenn 36 Monate nichts eingezogen wurde und bei wiederkehrenden oder dauerhaften Abbuchungen läuft das Mandat in der Regel so lange, bis es eine der Parteien widerruft.

=> immer alles genau lesen!
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Was genau mit "Störung im Mahnprozess" gemeint ist, kann ich auch nicht sagen.
Ist dies der Mahnprozess innerhalb der Buchhaltung?
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Ja mit Mahnprozess sind die einzelnen Mahnstufen gemeint. Aber Buchhaltung hatten wir bisher nicht. Mahnprozess
Zahlungspflichtiger unbekannt umgezogen-> Rechnung kann nicht zugestellt werden
Was könnte ich als folgemassnahme notieren

Ich würde bei Mahnprozess folgendes schreiben.

Das Unternehmen sollte Mahnungen rechtzeitig verschicken und nicht allzu lange damit warten. Da der Kunde sich dann denkt, Abwarten bis die nächste Mahnung kommt.die nehmen das eh nicht so genau. Dieser Eindruck wird erweckt. Und dazu wäre die Folgemassnahme eine konsequente Mahnbearbeitung. Oder habe ich einen denk fehler

Mit der konsequenten Mahnbearbeitung meine ich das die Mahnungen ohne Verzug verschickt werden an den Schuldner. Sodass die Liquidität des Unternehmens gesichert werden kann.