Der Beruf des Bürokaufmannes

hat
niemand irgendeine Idee?

Bürokaufmann gehört zum 3. Sektor: Dienstleistungen

Warum der dazu gehört, geht aus dem Tätigkeitsprofil hervor. Das findest du unter
www.berufsberatung.de ---->Berufe von A bis Z ---->Tätigkeitsprofil
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Du hättest das zwar auch selber lesen können... aber das sind lauter Dienstleistungen !

Aufgaben und Tätigkeiten (Kurzform)
Bürokaufleute erledigen in einem Betrieb alle bürotypischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, d.h. allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Buchhaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Rechnungswesen und den Schriftverkehr. Zudem kümmern sie sich um Steuer- und Versicherungsfragen sowie um Bestands- und Verkaufszahlen. Sie schreiben Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten ggf. Mahnverfahren ein. In der Lagerwirtschaft prüfen sie die eintreffende Ware, kontrollieren die Lagerbestände, erstellen Statistiken und überwachen die Lagerkosten. Zu ihren Tätigkeiten können auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören. Um ihre vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, müssen sich Bürokaufleute gut in der Handhabung der aktuellen Hard- und Software auskennen.


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Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung)
Worum geht es?
Bürokaufleute erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes, einer Behörde oder eines Verbandes und sorgen dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren.

Das Büro perfekt im Griff
Die Aufgaben von Bürokaufleuten sind vielfältig: Egal, ob es sich um die Gehaltsabrechnung in einer Großbäckerei, um die Buchhaltung in einem IT-Unternehmen oder um die Lagerverwaltung in einem Baugeschäft handelt - Bürokaufleute wissen, wie sie Tätigkeiten dieser Art zu bewältigen haben. Als Organisationstalente mit einem ausgeprägten Sinn für Ordnung behalten sie auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, ein Kollege dringende Arbeitsunterlagen benötigt und gleichzeitig die wichtige Kundenbesprechung für den nächsten Tag vorbereitet werden muss. Der Alltag im Büro ist ohne PC nicht vorstellbar: Bürokaufleute erledigen den allgemeinen Schriftverkehr und erstellen Abrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Zwischenbilanzen zur laufenden Berichterstattung und Betriebskontrolle. Außerdem planen, koordinieren und überwachen sie Termine, sichten die eingehende Post, nehmen Aufträge entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Zu ihren Aufgaben gehört es auch, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen zu verschicken. Für ihre tägliche Arbeit benötigen sie gute Kenntnisse der Rechtschreibung und Grammatik sowie ein gutes Zahlenverständnis, um aus großen Datenbeständen die für den jeweiligen Zweck wichtigen Daten herausfiltern und nutzen zu können. Fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware (z.B. Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme), aber ggf. auch in betriebsspezifischen Anwendungsprogrammen sind erforderlich.

Bestens organisiert
Es kommen Bewerber oder Geschäftskunden in die Firma? Bürokaufleute bereiten die Räumlichkeiten vor, stellen Getränke bereit, legen Firmenprospekte aus, empfangen die Besucher und begleiten sie zu den jeweiligen Ansprechpartnern in der Firma. Ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen gehören hier selbstverständlich dazu. Ein Kollege muss dienstlich verreisen? In diesem Fall recherchieren Bürokaufleute nach der besten Zugverbindung und reservieren Hotelzimmer. Um Kunden, Kollegen, Behörden, Verbänden und Lieferanten fundierte Auskünfte erteilen zu können, müssen Bürokaufleute natürlich ihren Betrieb, die verschiedenen Arbeitsbereiche und die Zuständigkeiten von Kollegen und Vorgesetzten gut kennen. In der Lagerwirtschaft erfassen und kontrollieren sie den Lagerbestand, prüfen zusammen mit den Lageristen die Qualität der eintreffenden Waren und veranlassen ggf. auch Mängelrügen. In der Personalverwaltung bearbeiten und verwalten sie unter Beachtung des Datenschutzes Anfragen, Bewerbungen sowie Personalakten und erledigen die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zum Teil wirken Bürokaufleute auch bei Abstimmungen mit den Sozialversicherungsträgern mit.


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Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Bürokaufleute haben hauptsächlich folgende Aufgaben:
Aufträge und Rechnungen bearbeiten

Zahlungs- und Liefertermine überwachen

Aufträge entgegennehmen und bearbeiten

Angebote unterbreiten und einholen

Eingangsrechnungen kontrollieren

Ausgangsrechnungen erstellen

Zahlungen veranlassen

Aufgaben in der Lagerwirtschaft ausführen

Lagerbestände und -kosten unter den Gesichtspunkten Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kontrollieren

Liefertermine überwachen

Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern

Aufgaben im Personalbereich ausführen

Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen

bei der Entgeltabrechnung mitwirken

Steuern und Sozialabgaben abführen

bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken

Arbeitsverträge ausstellen

Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen

Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen

Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren

Geschäftsvorgänge buchen

Kostenrechnungen durchführen

Kalkulationen nach Anleitung durchführen

Finanzbedarf ermitteln

Kostenentwicklungen verfolgen

Darüber hinaus führen sie auch folgende Tätigkeiten aus:
allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen

verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen

Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen

Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden

Dienst- und Organisationspläne erstellen

Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten

Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
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