Anschreiben_Immobilienkauffrau

Betreut & berät Kunden?
Mit Kunden habe ich in meiner Ausbildung als Immobilienkaufmann nichts zu tun, vielmehr mit Mietern, Dienstleistern (Bsp.
Hauswartsservice, Winterdienst, etc.), Versorgern (Gasunternehmen, Stromversorger), Handwerkern und ab und an Hauseigentümern....

Ich muss dazu sagen, dass ich in einer klassischen Hausverwaltung meine Ausbildung mache und wir Fremdbestände (Häuser anderer Eigentümer) verwalten.

Meist sind es Hauseigentümer die nicht selber ihre Häuser aus welchen gründen auch immer nicht verwalten wollen/können, aber Mieter haben.

Die Mieter melden Mängel in den Wohnungen, kündigen ihre Wohnungen oder Leereinheiten müssen vermietet werden. Dann ist einer meiner Aufgaben in die Leereinheit zu fahren, Fotos von der Wohnung zu machen und diese via Internet zu annoncieren. Mit den Mietinteressenten vereinbare ich mittlerweile alleine die Termine für die Besichtigung. Fordere alle Unterlagen an (Personalausweis, Bonitätsauskunft, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des jetzigen Vermieters). Ich muss darauf achten, dass der zukünftige Mietinteressent auch die Miete an unsere Eigentümer, dessen Häuser wir verwalten auch pünktlich zahlt.

Wenn alle Unterlagen o.k. sind, dann erstelle ich den Mietvertrag und nach erfolgter Unterschrift aller Parteien, ist der Mietinteressent dann der mieter der Anlage xy.

Nach dem der Mietvertrag unterschrieben ist, gebe ich alle Daten in unser System ein (Name,Miethöhe,vermietet ab, etc.).

Mit dem Mieter mache ich ein Übergabetermin für die Wohnung, erstelle ein Protokoll mit allen Zählerständen und den Schlüsseln die ich übergebe, zeige den keller, Briefkasten, bringe die Namen an die Klingelschilder u. Wohnung, Briefkasten an. 

Jeden Monat stelle ich die Mieten ins "Soll" und gucke auf die Bankkontoauszüge, wann und in welcher Höhe die Miete durch den Mieter bezahlt wurde und buche es.

Wenn Mietrückstände entstehen, schreibe ich Mahnungen. Wenn der Mieter mängel meldet, beauftrage ich Handwerker, etc..

Einmal im Monat muss ich jede Anlage (Haus) begehen und erstelle eine Check Liste.

Den Eigentümern schicke ich ein monatlichen Report über die Mieteinnahmen und Rückstände sowie Leerstände und beauftragte Reparaturen sowie die Check Liste des Hauses, etc.

Wichtig ist, dass du guckst (Homepage des Unternehmens), ob es eine klassische Hausverwaltung ist oder ein Makler ist, etc. (Ein Makler hat mit Hauseigentümer, Kaufinteressenten und Mietinteressenten zu tun), hat den Auftrag Häuser zu verkaufen oder zu vermieten und verwaltet nicht wie in der klassischen Hausverwaltung. 

Ich hoffe, dass ich dir einen groben Überblick geben konnte über die Arbeit und die Marktplayer in einer klassischen Hausverwaltung und Immobilienmakler.  
Nach deiner Ausbildung kannst du überall was mit Immobilien zu tun hast arbeiten und der Bedarf an qualifizierten Immobilienkaufleuten ist sehr groß.

Ich drücke dir die Daumen und wünsche dir viel Glück.