Word Problem

Zitat:
Und kann meine Assistentin das Open office Dokument mit Word öffnen und bearbeiten.

Zitat:
Leider funktioniert das mit dem Import nicht... heul...

Zitat:
Microsoft Office Word - OpenOffice.org/StarOffice Writer

Bei der Übernahme von Daten haben OpenOffice.org/StarOffice Writer einige Probleme mit folgenden Features von Word. Naturgemäß bereiten diese Features auch umgekehrt Schwierigkeiten:

* AutoFormen werden beim Datenaustausch verschoben und in seltenen Fällen völlig "vergessen".
* Aufgezeichnete Änderungen, die vom Änderungsmodus protokolliert worden sind, gehen verloren.
* OLE-Objekte gehen naturgemäß verloren, da die entsprechenden OLE-Server unter Linux nicht verfügbar sind.
* Einige Kontrollfelder und die Microsoft Office-Formularfunktionen werden nicht konvertiert.
* Inhalts- und andere Verzeichnisse werden nicht unterstützt.
* Tabellen, Rahmen und mehrspaltige Formatierungen werden in ihrer Formatierung beeinträchtigt.
* Hyperlinks und Textmarken werden nicht übernommen.
* Microsoft WordArt-Grafiken werden als FontWork-Objekte konvertiert, falls das bei Extras/Optionen im Zweig Microsoft Office so angegeben ist.
* Animierte Zeichen bzw. Texte werden zu normalem Text.

Aus dem Test von Beispielvorlagen lassen sich z.B. für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Microsoft Word und OpenOffice.org/StarOffice Writer folgende Schlussfolgerungen ableiten:

* Setzen Sie strukturierte Texte in Tabellen, achten Sie besonders in Kopf- oder Fußzeilen darauf, dass Sie regelmäßige Tabellen verwenden. Sobald Word-Tabellen in einer Zeile mehr Spalten haben als in einer anderen, gibt es in OpenOffice.org/StarOffice Probleme. Das gilt auch umgekehrt beim Export.
* Setzen Sie Grafiken nicht außerhalb von Seitenrändern: Verändern Sie notfalls die Seitenränder. Besser ist aber, ganz auf diese Variante zu verzichten.
* Arbeiten Sie mit Formatvorlagen bzw. Absatzstilen, in die Sie insbesondere die Abstände zwischen Absätzen aufnehmen.
* Probieren Sie schrittweise, ob OpenOffice.org/StarOffice das Worddokument korrekt importieren bzw. exportieren und verzichten Sie auf alle Lösungen, die nicht zum Erfolg führen.
* Datenaustausch zwischen Word und OpenOffice.org/StarOffice heißt nicht in jedem Fall, dass Sie ein Dokument mal mit Word und mal mit OpenOffice.org/StarOffice öffnen können und die gleiche Funktionalität haben. Die Praxis zeigt, dass dieses Verfahren nur mit sauber formatierten Dokumenten möglich ist.
* Sauber formatiert heißt, dass alle Formatierungen in Word bzw. OpenOffice.org/StarOffice mit Formatvorlagen bzw. Stil realisiert werden. Das kann also bedeuten, dass Sie z.B. bei aufwendig erstellten Word-Briefvorlagen nach dem Import in OpenOffice.org/StarOffice Anpassungen vornehmen müssen und umgekehrt. Geschriebene Textinhalte dagegen bleiben erhalten und lesbar: Eine Leistung von OpenOffice.org/StarOffice, die Word umgekehrt nicht erbringt.

Es bestehen wesentliche Unterschiede zwischen der Handhabung der Programme. Obwohl die Grundlagen der Textverarbeitung gleich sind, werden einige Funktionen gänzlich anders realisiert.

* OpenOffice.org/StarOffice Writer verwenden für die Formatierung von verschiedenen Dokumentseiten Seitenvorlagen, während Word dafür Abschnitte verwendet. Wenn Sie also in einem Word-Dokument eine besondere Einstellung für die Kopf- oder Fußzeile der ersten Seite gewählt haben, finden Sie das in zwei speziellen Seitenvorlagen im Stylisten von OpenOffice.org/StarOffice wieder. Das sind allerdings nicht die Seitenvorlagen Erste Seite und Standard, sondern zwei neu generierte Seitenvorlagen.
* Formularfelder und Felder für den Seriendruck haben untereinander keine Entsprechung. Sie müssen also die Funktionalität aus Word-Dokumenten mit den Formularfeldern bzw. den Feldern von OpenOffice.org/StarOffice nachbilden. Eine gemeinsame Nutzung dieser Dokumente ist nicht möglich. Vergessen Sie nicht, dass Sie die Datenquelle in OpenOffice.org/StarOffice anmelden müssen, um auf die Daten zuzugreifen.
* In OpenOffice.org/StarOffice Writer können Sie die Rechenleiste einblenden, so wie diese in OpenOffice.org/StarOffice Calc verfügbar ist. Die Berechnungen in OpenOffice.org/StarOffice Writer sind also umfangreicher als die in Word und werden anders gehandhabt.

Suchen Sie nicht zu lange nach Funktionen von Microsoft Office in OpenOffice.org/StarOffice und umgekehrt. Die Möglichkeit des Datenaustausches sollte Sie nicht zu dem Trugschluss verleiten, dass es für jede Funktion im jeweils analogen Programm eine Entsprechung gibt. Die oft in Hilfeforen auftauchende Fragestellung "In Microsoft xxx konnte ich ... . Wie heißt diese Funktion in OpenOffice.org/StarOffice?" ist insofern falsch, als dass es immer nur eine ähnliche Funktionalität gibt, die mal zur einen und mal zur anderen Seite ausschlägt. So müssen Sie nach den hervorragenden Zeichenqualitäten von OpenOffice.org/StarOffice in Microsoft Office ebenso wenig suchen wie nach der Möglichkeit von Microsoft Office zum Animieren von Diagrammen in OpenOffice.org/StarOffice.

Zitat:
"Setzen Sie in Microsoft Office den Standarddateityp für das Speichern herunter, etwa auf das Niveau von Office 97."

Wie macht man das?