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Abwesenheitsnotiz bei Outlook 2013 einstellen?!

Frage: Abwesenheitsnotiz bei Outlook 2013 einstellen?!
(3 Antworten)


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Hey,

da die Feiertage anstehen, möchte ich gerne bei Outlook eine entsprechende Abwesenheitsnotiz einstellen, kriege dsas aber irgendwie nicht hin.
Ich habe folgende Anleitung gefunden: http://praxistipps.chip.de/abwesenheitsnotiz-in-outlook-anlegen-so-gehts_1402

Das klappt auch alles bis zum letzten Schritt. Aber wie wähle ich eine Vorlage aus?! Ich möchte gerne ein entsprechendes Word-Dokument auswählen, aber das klappt nicht . . .

Kann jmd. helfen?!
Frage von Phoenix90 | am 20.12.2014 - 15:32


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Antwort von cleosulz | 20.12.2014 - 16:09
Wie meinst du das mit der "Vorlage"?

Ich tippe den Text entweder selbst ein.
Oder ich kopiere mit Strg+C ,
Strg+V den entsprechenden Text aus einer Word-Datei rüber.
Der Text bleibt dann nach dem Speichern erhalten.

Wenn ich einen anderen Text haben will ändere ich ihn entweder manuell oder kopiere den anderen Text halt -wie oben beschrieben- rüber.
Aufpassen: Wenn du interne und externe Mails gleich behandelt haben willst, must du dies 2 x machen.
________________________
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Antwort von Phoenix90 | 20.12.2014 - 16:34
Das mit dem selbst eintippen bzw. kopieren habe ich auch probiert, aber irgendwie kann ich dort in der Freifläche nichts einfügen . . .

Wo ist denn der genaue Unterschied zwischen internen und externen Mails? Ich habe im 1. Schritt beim Regel Erstellen einfach angeklickt, dass die Regel für alle Mails gilt, die an mich gesendet werden . . .


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Antwort von cleosulz | 21.12.2014 - 12:46
Und immer alles schön mit "OK" abgesegnet?
Bei mir ist das mit dem internen und externen Mails im Büro eben so - nur aus den angeschlossenem Intranet bzw. die anderen => externen Mails: alles was aus dem www kommt.

Du musst den Button anklicken: Automatische Antworten senden.

Dann müsstest du unten im Textfeld etwas eingeben können.
Bei mir funktioniert das jedenfalls.

z.B.

Ich bin in der Zeit vom ... bis .... nicht im Hause.
In dieser Zeit werden Ihre Mails nicht weitergeleitet. Ihre Nachricht wird frühstestens am ... abgerufen.
Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an unseren Support unter Telefon .......


Dann mit "OK" abschließen.

Das selbe machst du dann mit "Außerhalb der Organisation". => Das sind die Mails, die außerhalb der Organisationseinheit (i.d.R. Firma/Behörden/Intranet) kommen.
Da machst du den selben Text oder eben einen anderen Text rein.
Ebenfalls mit "OK" abschließen.

Ach ja:

Du kannst ja auch noch hinterlegen von wann bis wann die Abwesenheitsnotiz raus geht.
Wenn du eine bestimmte Zeitdauer eingibst, musst du sie nicht mal herausnehmen. Nach Ablauf der Zeit wird sie dann einfach nicht mehr gesendet.
________________________
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